De functie

Als Inkoper/Operational Buyer maak je deel uit van een enthousiast team. Je bent creatief, volhardend en initiatiefrijk. De Operational Buyer is verantwoordelijk voor het operationele inkoopproces (purchase-to-pay) afgestemd op de vraag, waarbij de nadruk ligt op het plaatsen van bestellingen en/of afroepen bij leveranciers van voorraadproducten. Tevens bewaakt hij de levertijden en de procesvoortgang, en onderhoudt hij de contacten met de leveranciers en externe voorraad locaties.De Operational Buyer valt direct onder de Buying /CommercialManager.

De volgende werkzaamheden behoren o.a. tot jouw dagelijkse takenpakket:

• Plannen en beheren van minimale en benodigde voorraden van producten;
• Controleren van besteladviezen en plaatsen van bestellingen en afroeporders;
• Plannen en plaatsen van transportorders en pick-ups bij externe opslaglocaties;
• Bewaken en communiceren van levertijden;
• Beheren van prijsafspraken of contracten met leveranciers en bewaken van gemaakte afspraken (actuele inkoopprijzen en -condities);
• Zorgdragen voor leveranciersbeheer en artikelbeheer;
• Signaleren van afwijkingen en zorgdragen voor reclamering en/of retourafhandeling naar leveranciers;
• Verzorgen van inkoopadministratie;
• Ondersteunen bij tactische inkoop (aanbestedingen, onderhandelingen, leveranciersbeoordelingen);
• Ondersteunen en verbeteren van inkoopprocessen;
• Ondersteunen van logistieke processen.

Functie vereisten

Als onze nieuwe Operational Buyer voldoe je aan het volgende profiel:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding op het gebied van inkoop of logistiek;
• 1-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Affiniteit met levensmiddelen, groothandel, detailhandel en/of horeca;
• Uitstekende commerciële, inkooptechnische, organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Analytisch vermogen;
• Bedreven in planmatig en resultaatgericht werken;
• Goed kunnen werken onder tijdsdruk (stressbestendig);
• Gedegen ervaring met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur ERP;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
• Je hebt affiniteit met IT en internet en ervaring met administratie software en Excel;
• Professionele en klantgerichte instelling;
• Je kunt zowel goed in teamverband als zelfstandig werken;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Amsterdam.

Binnen jouw vakgebied wil je ‘best in class’ zijn. Je bent hands-on, flexibel, sterk resultaat- en oplossingsgericht, integer, enthousiast en betrokken. Voor afgesproken resultaten neem je verantwoordelijkheid en beloftes kom je na.

 
De organisatie

Wij zijn een groothandel met een groot assortiment aan Aziatische producten. Vanuit ons magazijn in Amsterdam leveren wij dagelijks duizenden producten, zowel food als non-food, aan onze klanten in Nederland en België. Ook exporteren wij binnen de EU naar collega-groothandels.

Van Chinese, Japanse, Thaise, Vietnamese, Indiase, Indonesische, Koreaanse en andere oosterse etenswaren, ingrediënten, keukenartikelen en serviezen: onze klanten vinden bij ons de producten die zij nergens anders kunnen krijgen.

Na 60 jaar ervaring is onze doelstelling onveranderd gebleven: het leveren van authentieke oosterse kwaliteitsproducten. Onze persoonlijke service is erop gericht om het de klant zo gemakkelijk mogelijk te maken.

 
Wat hebben wij te bieden?

Wij bieden een afwisselende functie in een leuk team met enthousiaste collega’s. Werken bij ons betekent werken in een snel groeiende organisatie met de focus op de Aziatische markt en het de klant zo gemakkelijk mogelijk te maken. Ons hoofdkantoor is gelegen op een A-locatie en makkelijk te bereiken met OV of de auto. Het salaris is marktconform met goede arbeidsvoorwaarden. Regelmatig vinden er op of buiten kantoor gezellige activiteiten plaats. Daarnaast heb je volop mogelijkheden om jouw talenten te benutten, te ontwikkelen en door te groeien in de organisatie. De organisatie heeft veel groeipotentie en biedt je een ambitieuze en informele werksfeer met elke dag een nieuwe uitdaging om op in te spelen.

Er werken ruim 45 medewerkers bij ons aan het vergroten van ons marktaandeel. De combinatie van een klantgerichte aanpak en continue innovatie zorgen er voor dat wij ondernemers in de foodindustrie helpen bij het behalen van hun doelstellingen.