Als Merchandise Manager ben je de leader van het planning team (twee planners en een stockcontroller) en rapporteer je aan de directie over de voorraad niveaus en onderneem je actie hierop. Samen met je team zorg je dat de voorraad accuraat in diverse systemen is verwerkt, zodat iedereen met het Vondels assortiment kan werken.    

Je werkzaamheden zijn:

1. Voorraadoptimalisatie en vraagvervulling
   • Zorg voor optimale productniveaus om aan de vraag van de sales teams te voldoen voor B2B en B2C.
   • Verzamel en analyseer gegevens om de kwaliteit van de  productbevoorrading en voorraadbeheer te optimaliseren.
2. Interdepartementale Coördinatie
   • Faciliteer de informatiestroom tussen verschillende afdelingen in de B2B en B2C markten.
   • Begrijp bedrijfsprocessen om effectief samen te werken met belanghebbenden op alle niveaus.
3. Voorraadnauwkeurigheid en afstemming
   • Zorg voor een nauwkeurige en tijdige registratie en afstemming van het inventaris in alle systemen.
   • Behoud de volledige eigendom van de voorraadgerelateerde boekhouding.
   • Implementeer adequate controles om problemen te monitoren en aan het management te melden.
   • Onderzoek, begrijp en rapporteer afwijkingen duidelijk aan belanghebbenden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

1. Rapportage en beheer
   • Beheer controlemaatregelen om alarmsignalen te signaleren en op te lossen.
   • Rapporten en prognoses opstellen over voorraadniveaus.
2. Samenwerking met teams
   • Werk nauw samen met het sales en sales support team om inkooporders of verkopen aan te bevelen op basis van doorverkoopgegevens.
   • Monitor en beheer het Key Klant levering process met je planning collega’s zodat de levering op tijd bij de klanten is.
3. Communiceer met leveranciers
   • Communiceer met ons Chinese team over de juiste ETD / ETA en exacte leveringshoeveelheid
   • Houd de planningsgegevens accuraat en up-to-date met de ontvangstdatum
4. Communiceer met fulfilmentpartijen
   • Prognoses naar de fulfilmentpartijen sturen over inbound
   • Voltooi het inslagproces tot de juiste voorraad is geboekt in het ERP-systeem
5. Maandelijkse afstemming en boekhouding
   • Voer maandelijkse afstemmingen uit en houd rekening met voorraad- en gerelateerde transacties.
   • Controle van fulfillment parties facturen
   • Analyseer voorraadbewegingen en ontwikkel controles met bijbehorende afdelingen.

Wie zoeken wij:

• Je hebt affiniteit met Kerst (Its always Christmas at Vondels ;)
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met supply chain management , bij voorkeur ook internationaal
• HBO werk-en denk niveau
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar en in de gelegenheid om te reizen.
• Je hebt vaardigheid in software en systemen voor voorraadbeheer.
• Je bezit zeer goede communicatieve vaardigheden: zowel in het Nederlands als in het Engels
• Je werkt zelfstandig, bent proactief en zit vol energie
• Je ben detailgericht met sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden.
• Je hebt sterke kennis van voorraadboekhouding en reconciliatieprocessen.
  

Wat wij bieden:

• Christmas year around for Christmas Lovers!
• Werken in een super leuk en gepassioneerd team
• Een mooie werkplek dichtbij het Amsterdamse bos
• 25 vakantie dagen per jaar
•  Een passend salaris en pensioen regeling
• Maar daarnaast bieden wij ook nog eens:
• Personeelskorting (nice!)
• Loyalty budget (voor healthy, sport and selfcare)
• Thuiswerkdag in overleg
• Surprise sample sales voor personeel only